Használati utasítás CANON BUBBLE JET I350

[. . . ] A nyomtatási beállítások elmenthetek és sablonként megoszthatóak; ezzel id és energia takarítható meg. Még védett PDF fájlokat is készíthet, hogy biztosítsa a fájlban tárolt adatok titkosságát. dokumentumokat, és közvetlenül a számítógépre küldje a digitális példányt. [. . . ] A széljegyzetekkel ellátott PDF dokumentumok megoszthatók a kollégákkal átnézés céljából, az Adobe AcrobatTM szoftverben biztosított funkcióhoz hasonlóan. A licenccel nem rendelkez felhasználók beágyazhatják a megjegyzéseket, melyek aztán az Adobe Acrobat Reader vagy Professional programban megtekinthetk. A dokumentumok publikálásra készre szerkeszthetek, új szöveggel, képekkel és digitális aláírással bvíthetek. 3 6 MEGOSZTÁS ÚJRAFELHASZNÁLÁS 5 4 TÁROLÁS Megjegyzések és széljegyzetek Végs simítások publikálás vagy nyomtatás eltt Mivel a fájlok számtalan különböz forrásból származhatnak, ezért számos különböz formázási lehetséget tartalmazhatnak. Mindez nem jelent problémát az iW360 számára, mely biztosítja a kisebb módosítások elvégzéséhez szükséges összes lehetséget. A rugalmas szerkeszteszközök segítségével megjegyzéseket szúrhat be, egységes bettípusokat alkalmazhat, áthelyezheti a szöveget, összehangolhatja a színeket, fejlécet, láblécet, és tartalomjegyzéket szúrhat be. Zökkenmentes integráció Az iW360 zökkenmentesen integrálható a helyi hálózati meghajtókkal, valamint a Canon imageRUNNER ADVANCE szériába tartozó termékekkel. A képernyn megjelen tálca folyamatosan tájékoztatja Önt a legfontosabb információkról, például a különböz feladatok állapotáról, vagy fax érkezésérl. , , Amit látsz, azt kapod" kiadványszerkesztés Intelligens mködés Az iW360 központi eleme a könnyen kezelhet, rendkívül intelligens kezelfelület, mely minden eddiginél nagyobb hatékonyságot biztosít. PRoblÉMái MegolDóDnak aZ iW360-nal Információgyjtés Az iW360 lehetvé teszi, hogy mindössze egy gombnyomással beszkennelje a Éppen most kapott e-mailben adatokat egy fontos versenytárs promóciójával kapcsolatban. A tárgyhavi értékesítési eredményeket Excel táblázatban a számítógépén tárolja, a legfrissebb iparági elrejelzések pedig kinyomtatott PowerPoint dokumentumok formájában az íróasztalán fekszenek. 10 perc múlva lesz egy megbeszélés, ahol konkrét számokat akar a kollégák elé tárni. Ha valaki frissít egy dokumentumot ­ pl. az értékesítési adatokat egy Excel-táblázatban ­ egy felugró ablak figyelmeztet a változásra. Mivel egyszerre csak egy személy tud módosítani egy dokumentumot, mindig a legfrissebb változat marad meg. Egy egyszer, biztonsági másolatot készít segédprogram gondoskodik adatai védelmérl és az Ön nyugalmáról. Ezen túlmenen az iW Document Server szoftver internet-hozzáférést is tartalmaz, így a felhasználók egy webes böngészbl bárhonnan hozzáférhetnek az adatokhoz, és együttmködhetnek. Megosztás faxon keresztül A fax még mindig sok vállalkozásnál szerves része a dokumentumkezelési munkamenetnek, például akkor, ha jóváírási értesítésrl és aláírás-hitelesítésrl van szó. Az iW360 integrálható a Canon faxokkal, így elsegíti az egyszerbb, papír nélküli munkamenetek létrehozását. Fax fogadása: Ha a készülék faxot fogad, a fax automatikusan átirányítható az iW360ra, ahol a megfelel mappákba kerül, a címzettek pedig értesítést kapnak. Fax küldése: Az iW360 integrálható a fax címjegyzékével, így egyetlen gombnyomással számtalan címre küldhetk faxok. Még fedlap is készül az idtakarékos, rendkívül professzionális munkamenet keretében. egyszer tárolás és keresés Az iW360-nal nem kell az elektronikus dokumentumok keresésére idt vesztegetni. [. . . ] Könnyen létrehozhatja az Önnek megfelel dokumentum-szerkezetet. Az elektronikus dokumentumok tárolása is oly módon történik, mely lehetvé teszi a szavak és a kifejezések visszakeresését. Így tehát a rossz fájlba helyezett vagy nem megfelelen elnevezett dokumentumok is másodpercek alatt visszakereshetk. PRoblÉMái MegolDóDnak aZ iW360-nal Mindnyájan jártunk már ebben a cipben. [. . . ]