Használati utasítás CANON C5000 BROCHURE

[. . . ] (AIM 2009) Integrált dokumentumkezel megoldás Az imageRUNNER ADVANCE termékcsalád azzal segíti el az alkalmazottak hatékonyabb munkavégzését, hogy tökéletesen illeszkedik a vállalat munkamódszeréhez; automatizálja a papírigényes munkafolyamatokat és tökéletes platformként szolgál a dokumentumalapú kommunikációhoz. A felhasználók élvezhetik az elektronikus dokumentumok kell idben történ megosztásának elnyeit, mert biztosítható a Microsoft® SharePointTM, Adobe, uniFLOW Output Manager és iW360 rendszerekkel történ akadálymentes integráció. A kiváló minség színes nyomtatás a látványos finiserfunkcióknak köszönheten leegyszersödik. [. . . ] füzetkészítés, dokumentumillesztés, Z és C alakú hajtogatás. A Canon iW360 szoftvere is integrálható, mellyel különösebb erfeszítés nélkül kombinálhatja a különböz forrásokból és különféle formátumú dokumentumokból származó információkat ­ új távlatokat nyitva a dokumentumalapú kommunikáció eltt. Dokumentumok átalakítása Az imageRUNNER ADVANCE termékcsoport a legújabb Office Open XML fájlformátumokkal dolgozik, így könnyen hozzá lehet férni a beszkennelt dokumentumok tartalmához, illetve más alkalmazások és vállalati rendszerek is könnyen használhatják azokat. A bels , , AdobeTM Reader Extensions"-nek köszönheten ki lehet aknázni az Adobe® ReaderTM funkció elnyeit ­ anélkül, hogy ehhez bármilyen szoftverlicencet be kellene szerezni. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumok megoszthatók és elektronikusan is megtekinthetk, a sokkal lassabb papíralapú munkafolyamatok helyett. Például automatizálható a vállalat számla-jóváhagyási eljárása, úgy, hogy az érintett felek végzik a felülvizsgálatot, a jegyzetek és, adott esetben a mellékletek csatolását. Stapling Booklet Z fold Hatékony szkennelés, dokumentum megosztás és együttmködés Egyetlen gomb érintésével könnyedén és biztonságosan digitalizálhatja a papíralapú dokumentumokat, majd tárolhatja, illetve több címzettnek is továbbíthatja azokat akár e-mailben, akár faxon, akár ftp-n, Microsoft® SharePoint vagy iW360 szerverre. A késbbi visszakeresést egy kereshet PDF-eszköz támogatja, mellyel meg lehet állapítani, hogy konkrét szavak hol találhatók a dokumentumban. Az információmegosztás és az együttmködés elsegítése céljából pedig a kereshet dokumentumok az iW360 szerveren belül, csoportok szerint kialakított dokumentummappákban tárolhatók. Fejlett tár Egy bels, bvített dokumentumtár (, , Advance Space") segítségével a felhasználók egyszer megosztott, pl. HR-es formanyomtatványokat és termékbrosúrákat tartalmazó dokumentumkönyvtárakat kezelhetnek, megkönnyítve a dokumentumok ismételt nyomtatását. C fold Office Open XML szkENNELÉs kONVERTáLás OFFICE OPEN XML FájLLá imageRUNNER Advance Office 2007 PPTx A szövegek, képek stb. újbóli felhasználása és kombinálása a meglév dokumentumokkal. Papíralapú dokumentum Adobe Reader Extensions sCAN kONVERTáLás READER EXTENsIONs jOGOsULTsáGGAL bVíTETT PDF-FájLLá imageRUNNER Advance ÉszREVÉTELEk/ MEGjEGyzÉsEk HOzzáADásA Papíralapú dokumentum A dokumentum- és adatbiztonságot fenyeget veszélyek sosem voltak ilyen komolyak. Az ügyfelek adatait óvni kell, és elfordulhat, hogy a hálózati eszközök ezekkel a veszélyekkel szemben sebezhetek. Az imageRUNNER ADVANCE termékcsalád olyan eszközcsomagot kínál, amellyel a dokumentumok teljes életciklusuk folyamán ­ a szkenneléstl kezdve egészen a megosztásig, az archiválásig és a nyomtatásig ­ óvhatók. Eltérben a biztonság. készülékbiztonság A dokumentumokhoz történ illetéktelen hozzáférés megakadályozására, a készülékeken könnyen be lehet állítani a felhasználó-azonosítást, pl. a vállalati belépési procedúra vagy kártyarendszer alkalmazásával. Amennyiben engedélyezett, a felhasználók valamennyi személyes beállításukhoz hozzáférhetnek, és kinyomtathatják a készülék merevlemezén biztonságosan tárolt dokumentumokat. Adatbiztonság A készülékek merevlemezeit könnyedén el lehet távolítani, amennyiben ideiglenesen más helyszínen kívánja tárolni azokat. Így biztosítható a nagyobb fokú adatvédelem, továbbá ez a megoldás a tzveszéllyel szemben is nagyobb védelmet jelent. [. . . ] További segítséget jelent a Canon eMaintenance szoftvere. Ezzel a szoftverrel lehetvé válik az automatikus távoli diagnosztika és a fogyóeszközök megrendelése. Helytakarékos kivitel A nagy teljesítmény ellenére valamennyi készülék hihetetlenül kompakt. Így azokban az irodákban, ahol a szabad hely mérete nem elhanyagolható szempont, egy a készülékben elhelyezked bels finiser csak örvendetes elnynek számít. A megkérdezettek 92%-a szerint a környezetvédelem a legfontosabb szempontok közé tartozik. [. . . ]