Használati utasítás CANON LV-7297S BROCHURE

[. . . ] All rights reserved. ©© 2010 Nuance Commnucations, Inc. All rights reserved. Dokumentumokhoz kapcsolódó munkafolyamatok tökéletesítése. Az eCopy már a doboztól kezdve együtt tud mködni az Ön Canon készülékével és fbb üzletviteli alkalmazásaival, hogy munkatársai azonnal hozzákezdhessenek a papíron lév üzleti adatok rögzítésének és feldolgozásának automatizálásához. rlapadatok közvetlen bevitele az adatbázisokba Dokumentum behelyezése az adagolóba vagy az üveglapra Hitelesítés és munkafolyamat kijelölése Dokumentum szkennelése Rögzített adatok érvényesítése és korrekciók elvégzése A ShareScan átalakítja, szétválasztja, tömöríti, csoportosítja, indexeli és tárolja a könyvtárakban. Elnyök · Nem kell bebillentyznie minden adatot ­ csak a fel nem ismert karaktereket. könnyen elérhet, mégis biztonságos. · Minden felhasználó számára A kivonatolt adatokat továbbítja az Kész állapotba hozza az üzletviteli rendszerekbe. · üzletviteli folyamatokat már a másolónál. A bizalmas adatok automatikus eltávolítása az MFD-nél A cél kijelölése Jelölje ki a dokumentumon Szkenneli azokat a szavakat, és keresi a amelyeket eltávolítani dokumentumot vagy kiemelni szeretne. [. . . ] hitelkártyák száma) eltávolítja. FCRA, GLB. . . ). · Megfelelség (HIPAA, FERPA, · Az automatikus kiemelés segítségével idt takarít meg ­ csak azt olvassa át, ami lényeges ­ ezzel felgyorsítja a szerzdések átvizsgálásának folyamatát. Szkennelés, átalakítás és szerkesztés Dokumentum ráhelyezése az adagolóra vagy az üveglapra Válassza a Szkennelés Dokumentum Wordbe vagy a szkennelése Szkennelés Excelbe gombot. A ShareScan átalakítja a dokumentumot Word vagy Excel formátumúvá, majd elküldi a fájlt az Ön számítógépére vagy más rendeltetési helyre. Elnyök · Pontosan többszörözi a papíralapú dokumentumokat Word formátumban, szerkesztésre alkalmas állapotban. a táblázatokat Excel formátumban, szerkeszthet sorokkal és oszlopokkal, ahogyan a papíron is megjelennek. pénzt a dokumentumok kézi újraalkotására. · Pontosan többszörözi · Ne vesztegessen idt és A vállalkozás adatszétosztási rendszerét megváltoztatva segíti a termelékenység növelését, a megfelelség elérését és a környezetterhelés csökkentését. Az eCopy programcsoport biztosítja, hogy bármilyen módon is szeretné a hatékonyságot növelni, van olyan dokumentumkezelési megoldás, amely ehhez segítséget nyújt. Minden igényt kielégít megoldás. Dokumentum szkennelése MFD használatával Az eCopy ShareScan Elements MFD-ken fut, és lehetvé teszi, hogy dokumentumait tömörített és kereshet PDF formátumban szkennelje be és ossza szét. Vagy válassza az eCopy ShareScan Office programot, amely több funkciót és egy választás szerinti alkalmazásba való beépíthetséget foglal magában. Vagy válassza az eCopy ShareScan Suite programot, amely minden funkcióval rendelkezik, és több alkalmazásba is beépíthet. MAPPA FAX E-MAil MAPPA FAX E-MAil AlKAlMAZÁS Hozzon létre, szerkesszen és kódoljon PDF fájlokat, vagy alakítson át PDF-eket szerkeszthet MS Office formátumúvá a saját asztali számítógépén az eCopy PDF Pro Office MAPPA FAX E-MAil AlKAlMAZÁSOK Elements ­ a könnyen kezelhet dokumentumrögzít rendszer Csatlakoztassa többfunkciós készülékét (MFD) szervezetének e-mail-, fax- és hálózati rendszeréhez, hogy a dokumentumokat gyorsan és biztonságosan oszthassa szét az eCopy ShareScan Elements segítségével. Kibvített elérhetséget, gyors indexadat bevitelt és az olyan másolókhoz, MFD-khez és szkennerekhez is biztosít csatlakoztathatóságot, amelyek nem támogatják a beágyazott szkennelési és optikai karakterfelismer megoldásokat. A szkennelt képek feldolgozását a ScanStation beépített számítógépe helyben végzi. ScanStation szkennerekhez A ScanStation egyedi szkennerekhez használható, lehetvé téve, hogy bármelyik szkenner a dokumentum-szétosztási munkafolyamat részévé váljon. Canon ScanFront 220e Az ultra-kompakt és a firmware-be épített eCopy funkcióval ellátott ScanFront 220e hálózati szkenner nagy forgalmú irodák vagy ügyfeleket közvetlenül kiszolgáló irodák számára ideális. A mai gyors lépték üzleti környezetben a szakemberek nem akarnak idt és pénzt vesztegetni arra, hogy inkompatibilis dokumentum formátumokkal küszködjenek, vagy manuális módon újraalkossanak különféle formátumú dokumentumokat. Növelje saját személyes termelékenységét az eCopy PDF Pro Office segítségével. Számolja fel a hatékonyság hiányát Bár a legtöbb iroda el van látva legalább egy MFD-vel, nem feltétlenül rendelkeznek a PDF fájlok ­ mint a dokumentumcsere szabványos formátuma és az MFD-kkel rögzített egyik legnépszerbb formátum ­ létrehozásához és feldolgozásához szükséges szoftverrel. Valójában, a megkérdezett szakemberek több mint 60%-a úgy nyilatkozott, hogy nagy szüksége van PDF-ekre, és a számítógépeknek mégis csak kevesebb mint 10%-a alkalmas PDF-ek létrehozására és szerkesztésére. integrált megoldás Az eCopy Sharescan minden beágyazott verziója tartalmaz egy eCopy PDF Pro Office licencet, amely kimondottan üzleti felhasználók számára készült PDF-kezel szoftver. Ez a ma elérhet legkomplexebb megoldás PDF-ek asztali számítógépen történ kezeléséhez, és használható akár az eCopy ShareScan kapcsolódó programjaként akár nagy teljesítmény önálló PDF-kezel szoftverként. További licencek külön kaphatók. Vitathatatlan érték Az eCopy PDF Pro Office a hasonló képesség termékek árának egyharmadáért kapható ­ kivételes és vitathatatlan értéket képvisel. Az eCopy PDF Pro Office lehetvé teszi: iparági szabvány PDF fájlok létrehozását, szerkesztését és kódolását; PDF-ek Office formátumúvá alakítását vagy ennek fordítottját; dokumentum verziók automatikus összehasonlítását; bizalmas adatok automatikus eltávolítását vagy kiemelését az Advanced Search (Irányított keresés) használatával; dokumentumok elektronikus aláírását; kapcsolódást a népszer Enterprise Content Management megoldásokhoz; dokumentumok hangos felolvastatását a számítógépével. Csak az eCopy PDF Pro Office látja el mindezen funkciókat ­ és ráadásul egyedi és könny szoftvercsomaggal. Mi a PDF? Portable Document Format (hordozható dokumentum formátum) · Minden alkalmazás-fájlt a dokumentum digitális , , kinyomtatásává" alakít. A PDF az PDF · A PDF egy iparági szabvány formátum (ISO-szabvány). · Több mint 1 800 hardver- és cserélhet. · A PDF tartalmaz szöveget, betket, képeket, szoftvertermékkel készíthet PDF. vektorgrafikákat, amelyek pontosan ugyanúgy jelennek meg, ahogyan a dokumentumot nyomtatásra elkészítették. könnyen cserélhessenek dokumentumokat függetlenül attól, hogy milyen szoftvert használnak. · Nincs tulajdonjoga, és teljes mértékben · Azért hozták létre, hogy az emberek Az eCopy felhasználható bejöv postájának automatikus rögzítésére és irányítására. Gyakoroljon ellenrzést a szervezetéhez beérkez papíralapú adatok felett A bejöv posta osztályozása és szétosztása nagyon gyakran munka- és idigényes folyamat, amely még bonyolultabbá válhat, ha távolabbi helyeken dolgozó munkatársakhoz is el kell juttatni a postát. átirányítása fontosabb feladatokra. [. . . ] · A postázó személyzet szint folyamatba történ központosítás és automatizálás. · Egységesített vállalati kész infrastruktúrával · Annak lehetsége, hogykapcsolt szkennerek. dolgozhassanak ­ többfunkciós perifériák (MFP-k) vagy hálózatba függetlenül · A munkatársak munkavégzési helyüktlbekerüljenekazonnal hozzáférnek a postájukhoz, és a kritikus fontosságú adatok azonnal a szervezet munkafolyamatába és alkalmazásaiba. [. . . ]