Használati utasítás CANON UNIFLOW BROCHURE

[. . . ] Biztonságos nyomtatási funkcióitól kezdve egészen addig a tulajdonságáig, hogy a felhasználók közvetlenül a Microsoft SharePoint rendszerbe olvashatnak be dokumentumokat, az uniFLOW ténylegesen teljes kör irodai felügyeleti rendszer. Nyomtatóteremmel vagy professzionális nyomtatási követelményekkel rendelkez szervezetek esetén az uniFLOW integrálható a Helix Production Workflow programmal, így feladatjegy-elállítási, internetes feladatleadási, változó adatnyomtatási és nyomtatóterem-kezelési funkciókat kínál. Ha az uniFLOW programot beépítik saját dokumentumfolyamataikba, a multifunkciós eszközök vezérlése és hatékonysága ténylegesen javulni fog. Mivel ez a hatékony szoftver egyaránt moduláris és konfigurálható, a különféle szervezetek egyedi igényeihez alakítható: nagyvállalatok, kis irodák, oktatási intézmények, helyi önkormányzatok, másolószalonok és nyomtatótermek. Univerzális illesztprogram Nyomatelállítás bárhol Feladatok átirányítása a legjobb eszközhöz Személyes dokumentumbeviteli munkafolyamatok Lapolvasás e-mailbe szerkeszthet formátumban Elállított dokumentumok szabályozása Eszközök elérésének korlátozása Elállítási költségek nyomon követése Költségmegtakarítások felügyelete Vég fel ha ló ná sz Gra kus összefoglalók azgató yi ig üg nz Pé uniFLOW ajánlat Teljes ottakezelés Környezeti terhelés felügyelete Informatik ai v Integráció a háttérirodai rendszerekkel e ze t Egyéni munkafolyamat létrehozása Hálózati rugalmasság Az Önök MFP flottájának teljes felügyelete. Nyomtató-nyilvántartás és -felügyelet Az összes nyomtatási, másolási, és járulékos költség nyomon követhet és tárolható. [. . . ] Az uniFLOW révén a nyomtatási feladatok egy kiszolgáló számítógépen tárolhatók, mely esetben csak akkor indul el a nyomtatásuk, ha a felhasználó közvetlenül a nyomtatónál áll. Beágyazott biztonságos feladatsor Mivel a felhasználó modelltl és gyártótól függetlenül a hálózaton található bármelyik nyomtatót kiválaszthatja a nyomtatási feladat elvégzésére, az uniFLOW Universal Printer Driver (univerzális nyomtató-illesztprogram) biztosítja, hogy a végtermék pontosan megfeleljen a felhasználó igényeinek. Ha a felhasználó készen áll az elvégzett biztonságos nyomtatási feladat begyjtésére, a nyomtatónál proximity kártyával, smart kártyával, mágneses lehúzó kártyával, PIN-kóddal, ujjlenyomattal vagy felhasználói névvel és jelszóval azonosítania kell magát. Az MFD kezelpultján a felhasználóra váró nyomtatási feladatsor fog megjelenni, és a felhasználó itt még módosíthatja a nyomtatási feladat végrehajtási módját. A felhasználók a feladatokat közvetlenül a nyomtatási sorba küldhetik, vagy asztali nyomtatókról is átirányíthatják ket. A vállalati hálózaton kívül dolgozó felhasználók nyomtatási feladataikat az interneten keresztül is elküldhetik a biztonságos nyomtatási sorba, és azokat a számukra megfelel idpontban gyjthetik be. 1 2 3 4 5 Feladat neve ­ , , Saját dokumentum. doc" Papírméret ­ A4 Oldalak száma: ­ 15 Kétoldalas ­ Nem Színes ­Igen Tzés ­ Nem Papíradagolók ­ 1. tálca Költség ­ 2, 45 Nyomtatási feladat átirányítása biztonságos nyomtatási sorba 1 A felhasználó lézernyomtatóra küldi a dokumentumát 2 Az uniFLOW elemzi a nyomtatási feladatot 3 Ha a feladat nagyobb 5 oldalnál, a felhasználó figyelmeztetést kap, hogy a feladatot biztonságos nyomtatási feladatsorba irányítsa át 4 Az átirányított feladat a kiszolgáló számítógépen tartásba kerül 5 A felhasználó hitelesíti magát a nyomtatónál, és a feladatlistája megjelenik a kijelzn. A felhasználó szükség esetén még a kinyomtatás eltt módosíthatja a nyomtatási beállításokat 6 A rendszer rögzíti a feladatok költségeit és az esetleges megtakarításokat 3 6 1 2 Biztonságos nyomtatás az interneten keresztül 1 A felhasználó szállodai szobájából az uniFLOW internetes átjárójára küldi a nyomtatási feladatot Internetes átjáró Tzfal uniFLOW 2 Az uniFlow lehívja a biztonságos nyomtatási feladatot az internetes átjáróról 3 A felhasználó hitelesíti magát a nyomtatónál, és a feladatlistája megjelenik a kijelzn. A felhasználó szükség esetén még a kinyomtatás eltt módosíthatja a nyomtatási beállításokat 1 4 3 5 6 Lapolvasás e-mailbe és dokumentumkezel rendszerbe 1 A felhasználó azonosítja magát az MFD-nél, és a feladat beolvasását választja 2 Az uniFLOW lehívja az indexel kategóriákat a dokumentumkezel rendszerbl 2 3 Az uniFLOW optikai karakterfelismerést végez a dokumentumon az indexadatok automatikus beolvasása céljából 4 A felhasználó visszaigazolja az indexadatokat a kijelzpanelen Dokumentumkezel rendszer 5 Az uniFLOW tömöríti a dokumentumot 6 A beolvasott dokumentum szerkeszthet MS Word formátumban a felhasználó elektronikus levelezésébe, valamint igen kisméretre tömörített PDF formátumban a dokumentumkezel rendszerbe kerül Lapolvasás e-mailbe szerkeszthet formátumban Ha a felhasználó hitelesítette magát az MFD-nél, a papíralapú dokumentumokat lapolvasóval elektronikus levélbe vagy a vállalati dokumentumkezel rendszerbe is beolvashatja. Az elektronikus levélbe történ szkennelést választó felhasználóknak hasonló mveletet kell végrehajtaniuk ahhoz, mint amikor a számítógépükrl küldenek e-mailt (a Microsoft Exchange alkalmazással való integráció révén), mivel a címzettet általános címlistákból választják ki, és a beolvasott dokumentum a felhasználó , , elküldött elemek" mappájában fog tárolódni. Az uniFLOW a dokumentumon optikai karakterfelismerést (OCR) is tud végezni, és a képet szerkeszthet formátumúvá (pl. Microsoft Word) tudja átalakítani, továbbá szövegrészeket és vonalkódokat indexadatként tud felhasználni. A dokumentum igen kisméretre tömöríthet a fájlméret csökkentése és a tárolási helyigény érdekében. A lapolvasó kezelfelületével való interakció dinamikus, és minden egyes felhasználó számára személyre szabott. A személyesen beállított gombok és lapolvasási munkamenetek követik a felhasználót, függetlenül attól, hogy melyik eszköz használata mellett dönt, így a felhasználói élmény független attól, hogy éppen melyik eszközt használja. Dinamikus szkennelési felhasználói felület Teljes eszköz- és dokumentumbiztonság. A szükséges indexálási információk a felhasználótól vagy magából a dokumentumból szerezhet be vonalkódok vagy zónaalapú OCR segítségével. Egyéni munkafolyamatok A különféle osztályok és felhasználók eltér funkciókat igényelnek a dokumentumok nyomtatásakor és beolvasásakor. A számviteli osztálynak például egyedi igénye lehet a számlák dokumentumkezel rendszerbe való beolvasása, az értékesítési osztály pedig azt szeretné, ha a papíron kapott megrendeléseket Microsoft Excel formátumba alakíthatnák át feldolgozás céljából. Az uniFLOW tartalmaz egy grafikus munkafolyamat-szerkesztt, amellyel a rendszergazda pontosan meghatározhatja, hogy mi történjen, ha a felhasználók kinyomtatnak vagy beolvasnak egy dokumentumot. [. . . ] A potenciális megtakarítások is kiszámíthatók, így a pénzügyi osztály láthatja , mennyi pénzt pazarolnak el azok a felhasználók, akik nem veszik igénybe teljes mértékben a nyomtatási infrastruktúrát. Grafikus összefoglalók A pénzügyi osztály megtekintheti a teljes szervezet mindenfajta eszközhasználatát és az egyes felhasználókra, eszközökre, csoportokra vagy többszint költségkódokra lebontott hozzáférési beszámolókat. A szabványos összefoglalók tartalmazzák az összes szükséges információt, például hogy melyik eszközt használják ki a legnagyobb mértékben, vagy hogy ki költi a legtöbbet. A megtakarítási beszámolók bemutatják az adott idszak alatt elért összes megtakarítást és a potenciális megtakarításokat. [. . . ]