Használati utasítás SHARP DESK R3.1

[. . . ] Telepítési útmutató hálózati szkennerhez G Elkészít mveletek Beállítások megadása weboldalról Jelszavak beállítása Hálózati szkennelés alapbeállításai E-mail kiszolgáló és DNS kiszolgáló beállításai Rendeltetési hely adatainak beállítása A digitális lézer másoló/nyomtató IP címének ellenrzése G A hálózati szkenner használata A hálózati szkenner funkció használata Beolvasási beállítások G Kezeli program A Kezeli program használata G Hibaelhárítás A kapcsolat hibaüzenetei Fontos tudnivalók a Lapolvasás e-mailbe funkció használatához G G Mszaki adatok Szószedet Elkészít mveletek A hálózati szkenner funkció használatának megkezdése eltt a következ beállítások elvégzése szükséges. 1. A jelszavak megadása Adjon meg egy jelszót a rendszergazdának és egyet a felhasználóknak. (Ha nincs szükség jelszóra, a jelszómegadás nem kötelez. ) 2. A hálózati szkennelés alapbeállításainak megadása Válassza ki a hálózati lapolvasó funkcióhoz tartozó átviteli módot, és adja meg a Lapolvasás e-mailbe beállításait. 3. [. . . ] G Ha az ön által megadott oldalszám meghaladja az eredeti beolvasásakor beolvasható oldalak számát, akkor a "Tele a memória" üzenet jelenik meg az üzenetkijelzn. Az eddig a pontig (a memória megteléséig) beolvasott adatok küldéséhez nyomja meg az OK gombot. Az átvitel visszavonásához, nyomja meg a C vagy a CA gombot. G Ha egy eredeti beolvasásakor adagolási hiba történik, akkor az üzenetkijelzn megjelen utasítások szerint eljárva vegye ki az eredetit. Az adagolási hiba megszüntetése után a beolvasás folytatásához nyomja meg a START gombot. 10 A hálózati szkenner használata Beolvasási beállítások Eredeti beolvasásánál a következ beállításokat módosíthatja. G Minség/Tónus beállításai (válassza ki az eredeti képminséget, és állítsa be a tónust) G Felbontási beállítások (válassza ki az eredeti beolvasásához a felbontást) G Formátum beállításai (válassza ki a fájltípust és a tömörítési formátumot a beolvasott eredeti adatokból létrehozandó képi adat számára, és válassza ki a képi adatfájl kompozícióját) G Eredeti méretének beállításai (válassza ki a beolvasási méretet) G Kétoldalas szkennelés beállításai (kétoldalas eredeti beolvasásának beállításai) A Minség/Tónus beállítása 1 Nyomja meg a MINSÉG gombot. 2 Válassza ki a minséget a gombokkal. G Válassza az eredetinek megfelelen a "SZÖVEG", "SZÖVEG/FOTÓ" vagy "FOTÓ" beállítást. MINÕSÉG SZÖVEG SZÖVEG/FOTÓ FOTÓ AUTO SZÖVEG: Normál szöveget tartalmazó eredeti SZÖVEG/FOTÓ: Szöveget és fényképet is tartalmazó eredeti. FOTÓ: Fénykép vagy illusztráció 3 Állítsa be a tónust a gombokkal, majd nyomja meg az OK gombot. G A tónus jelzje a képernyn AUTO-ról egy ötlépcss kijelzre vált (manuális beállítás). G Ceruzával írt vagy halvány betket tartalmazó eredeti sötétítéséhez nyomja meg a gombot, és közelítse a beállítást a felé. G Újság vagy más sötét eredeti világosításához nyomja meg a gombot, és közelítse a beállítást felé. MINÕSÉG SZÖVEG SZÖVEG/FOTÓ FOTÓ 11 A hálózati szkenner használata Felbontás beállítása 1 Nyomja meg a FELBONTÁS gombot. 2 A felbontás kiválasztásához nyomja meg a meg az OK gombot. G 200 dpi, 300 dpi vagy 600 dpi választható. gombokat, majd nyomja FELBONTÁS 200 dpi 300 dpi 600 dpi MEGJEGYZÉS G A felbontás alapállapotban 300 dpi-re van állítva. A 200 vagy 300 dpi-s felbontások megfelel tisztaságú képet eredményeznek a normál szöveges eredetik esetében. (A 200 dpi megfelel a faxokon használt "Jó minség" karaktermegjelenítésnek. ) A 600 dpi-s beállítást csak akkor használja, ha nagyon jó minség képmegjelenítésre van szüksége, pl. fényképek vagy illusztrációk esetén. A nagyfelbontású beállítás nagyobb fájlméretet eredményez, és esetleg az átvitel sem lesz sikeres, ha nincs elegend szabad lemezterület azon a kiszolgálón, ahová a képet küldi, vagy ha a kiszolgáló rendszergazdája korlátozta a fájlméretet. Ha az átvitel sikertelen, megpróbálkozhat a fájlban lév beolvasott oldalak számának, vagy az eredeti beolvasási méretének csökkentésével. (Az Eredeti méretének beállítása) Formátum beállítása 1 Nyomja meg a FORMÁTUM gombot, és válassza ki a fájltípust a gombokkal. G A létrehozandó képfájl típusa lehet TIFF vagy PDF, a tömörítés formátuma lehet nem tömörített, G3 vagy G4. G Válassza az alábbiak egyikét: "TIFF (nem tömörített)", "TIFF G3", "TIFF G4", "PDF (nem tömörített)", "PDF G3" vagy "PDF G4". FORMÁTUM TIFF G4 PDF EGY. ÖSSZES LAP 1FÁJL 12 A hálózati szkenner használata 2 Állítsa be a fájl felépítését a gombot. gombokkal, majd nyomja meg az OK G Válassza az "EGY. " vagy a "TÖBB. " egyikét. EGY. : A beolvasott képek egyetlen fájlban vannak. TÖBB. : Minden beolvasott kép külön fájlban található (a fájlok száma megegyezik a beolvasott oldalak számával). FORMÁTUM TIFF G4 PDF TÖBB. 1LAP 1FÁJL MEGJEGYZÉS G A beolvasott képnek a mellékelt CD-ROM-on található szoftver nélküli megnyitásához a címzettnek rendelkeznie kell egy olyan fájlnéz programmal, amely meg tudja nyitni a fentiek szerint kiválasztott képformátumot (fájltípust). A képformátum alapbeállítása eredményezi a legkisebb fájlméretet (TIFF G4). Ha a címzett nem tudja megnyitni a képet, a kép más formátumban való újbóli megküldése segíthet. Az Eredeti méretének beállítása 1 Nyomja meg az EREDETI MÉRET gombot. 2 Állítsa az eredeti beolvasási méretét a kívánt értékre, majd nyomja meg az OK gombot. G A beolvasási méret kívánság szerint választható. [. . . ] Az elzktl különböz hiba történt. Fontos tudnivalók a Lapolvasás e-mailbe funkció használatához Ügyeljen arra, hogy ne küldjön túl nagy méret képi adatfájlokat. Lehet, hogy a levelez kiszolgáló rendszergazdája korlátozta az egy e-mailben elküldhet adatok mennyiségét. Ha átlépi ezt a határt, az e-mail nem továbbítódik a címzettnek. Még ha nincs megszabva mérethatár, és az e-mail sikeresen továbbítódik is, a nagy adatfájlok fogadása hosszú idt vesz igénybe, és a hálózati (internetes) csatlakozástól függen megterhelheti a címzett hálózatát. [. . . ]