Használati utasítás SHARP MX2X14N/3114N/ FR40UOPERATIONMANUAL,OPERATIONGUIDEFORDATASECURITYKIT,

[. . . ] MX-FR40U ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ Tartalomjegyzék Bevezetés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Az adatbiztonsági készlet Rendszerbeállítások menüje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Dokumentum kontroll funkció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Dokumentum Tárolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● A Jogosultsági csoport rögzítése képernyő . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● A jelszavak védelme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Korlátozások a tandem másolással és tandem nyomtatással kapcsolatban. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ● Biztonsági beállítások a weboldalakon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● A másolt adatok átvitele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Rendszerbeállítások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● A Rendszerbeállítások (Rendszergazda) menü használata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● A rendszer biztonsági beállításai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Kész feladatok lista kijelző beállítások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 ● Feladat állapot kijelzés beállítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 ● Fájl/mappa művelet tiltásának feloldása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 ● Termékkulcs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Dokumentum kontroll beállítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Dokumentum kontroll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● A dokumentum kontroll funkcióval használható üzemmódok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● A dokumentum kontroll funkció engedélyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● A dokumentum kontroll funkció használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Garancia A SHARP Corporation semmilyen garanciát nem vállal a dokumentum tartalmával kapcsolatban, noha mindent megtett azért, hogy jelen dokumentum a lehető legpontosabb legyen és a lehető legnagyobb mértékben segítséget nyújtson. Az összes itt közölt információ bármikor, bejelentés nélkül megváltozhat. A SHARP nem vállal felelősséget semmilyen, a jelen használati útmutató használatából adódó vagy azzal kapcsolatos közvetlen vagy közvetett veszteségért vagy kárért. © Copyright SHARP Corporation, 2012. [. . . ] Ha vissza kívánja vonni az adatok törlését. . . Ennek leírását a "Teljes Memória Törlése" c. törlési képernyő", valamint "Ha vissza kívánja vonni az adatok törlését. . . " c. részében, az útmutató 12. oldalán olvashatja. 15 Rendszerbeállítások ■ Időtörlés beállítása A biztonsági beállítások további szigorítása céljából az adattörlést megismételheti beállított számú időpontban, minden egyes területen. Érintse meg az egyes adatelemek négyzetét, majd válassza ki, hányszor kívánja megismételni az adatok törlését. Miután befejezte, érintse meg az [OK] gombot. Rendszerbeállítások Időtörlés beállítása Az adattörlés ismétléseinek száma: Automatikus törlés bekapcsoláskor program ismétlésszáma: 1 1 Mégsem OK Időpontok Időpontok Időpontok Automatikus törlés ismétléseinek száma a feladat végén: 1 ● Az adattörlés ismétléseinek száma 1-7 között beállíthatja, hogy hányszor ismétlõdjön adattörlés a "Teljes Memória Törlése", "Dokumentum Tárolási Adatok Törlése", "Össz adat törlés a kész feladat listából", vagy a "Címjegyzék és tárolt adatok törlése" funkciók végrehajtásakor. A gyári alapbeállítás az 1. ● Automatikus törlés bekapcsoláskor program ismétlésszáma 1-7 között beállíthatja, hogy hányszor ismétlõdjön az "Automatikus Törlés Bekapcsoláskor" funkció. A gyári alapbeállítás az 1. Ez a beállítás csak akkor engedélyezett, ha bejelölte az [Automatikus Törlés Bekapcsoláskor] jelölőnégyzetet. ● Automatikus törlés ismétléseinek száma a feladat végén Az egyes feladatok teljesítését követõen végrehajtott automatikus adattörlések számát 1-tõl 7-ig tetszõleges számértékre lehet belállítani. A gyári alapbeállítás az 1. Az ismétlési beállítás Ha a biztonsági funkció javítása végett növeli az ismétlési beállítás (az ismétlések száma) értékét, az adattörléshez szükséges idő is nő. Javasoljuk, hogy a következőkhöz válasszon olyan ismétlési beállításokat, amelyek megfelelnek az Ön biztonsági igényeinek és használati feltételeinek: "Az adattörlés ismétléseinek száma", "Automatikus törlés bekapcsoláskor program ismétlésszáma", "Automatikus törlés ismétléseinek száma a feladat végén". 16 Rendszerbeállítások ■ Dokumentum tárolás letiltása Ezzel a programmal a dokumentumtárolás funkció tárolási módjait korlátozhatja. A dokumentumtárolási módokat (Gyors fájl üzemmód, Megosztási üzemmód, valamint Bizalmas üzemmód) egyenként letilthatja minden olyan üzemmódban, amelyben használható a dokumentumtárolás (Másolás, Nyomtató, Lapolvasás HDD-re, valamint Kép küldés üzemmód). Rendszerbeállítások Beállítások engedélyezése/tiltása Dokumentum tárolás letiltása: Gyors Fájl Üzemmód Másolat Nyomtató Lapolvasás merevlemezre Kép Küldés Listanyomtatás letiltása: Összes Egyedi Beállítás Listája Küldési Címlista Megosztási Üzemmód Bizalmas Üzemmód Mégsem OK ● Érintse meg a letiltani kívánt tárolási üzemmódok jelölőnégyzeteit. A jelölőnégyzetek bejelölésének befejeztével érintse meg az [OK] billentyűt. ● A már tárolt fájl tulajdonsága nem módosítható a "Tulajdonság megváltoztatás" funkcióval ( ☞ Használati útmutató, "A TULAJDONSÁG MÓDOSÍTÁSA" a "5. DOKUMENTUMTÁROLÁS" c. fejezetben) letiltott tárolási módra. Ha egy bizonyos tulajdonságot letilt a "Dokumentum tárolás letiltása" programban, és létezik olyan fájl, amelyet korábban ezzel a tulajdonsággal tárolt, a tárolt fájl tulajdonsága módosítható. A nyomtató funkcióval történő nyomtatás esetén még az ezzel a programmal letiltott fájlok is megjelennek a nyomtató illesztőprogramjának Feladatkezelés képernyőjén ( ☞ Használati útmutató, "A DOKUMENTUMTÁROLÁS FUNKCIÓ HASZNÁLATA (Megőrzés/Dokumentumtárolás)" a "3. Ha azonban egy fájl kinyomtatásakor letiltott fájlformátumot választ, nem történik meg a fájl tárolása (csak a nyomtatása). ■ Listanyomtatás letiltása Ezzel a programmal letilthatja a következő listák bármelyikének a rendszerbeállítások (általános) menü "Listanyomtatás (felhasználó)" funkciójával történő nyomtatását: "Összes Egyedi Beállítás Listája", "Küldési Címlista", "Dokumentum iktatás mappalista" Jelölje be azoknak a listáknak a jelölőnégyzetét, amelyek esetén le kívánja tiltani a nyomtatást. Miután bejelölte a kívánt jelölőnégyzeteket, érintse meg az [OK] gombot. 17 Rendszerbeállítások ■ Nyomtatási munkák letiltása a nyomtatástartási munkák kivételével A gép kezelőtáblájáról végrehajtottól eltérő nyomtatási üzemmód letiltható. [. . . ] Pecsét Ha a minta és a pecsét átfedi egymást, a minta elsőbbséget élvez. Több fénykép A minta a fénykép beolvasásakor egyszer kerül kinyomtatásra. Többoldalas A készülék a többoldalas nagyítás minden oldalára mintát nyomtat. nagyítás Tükörkép A készülék normál tájolással, tükrözés nélkül nyomtatja ki a mintát. [. . . ]